Feb
11
A Dínamo recruta um Assistente Administrativo [IEFP]
A Dínamo pretende recrutar um/a Assistente Administrativo/a para colaboração directa com a sua equipa e Direcção, através da Medida Estágios Emprego do IEFP.
Esta é uma rara oportunidade para desenvolver competências de empreendedorismo e gestão administrativa numa associação juvenil que gere dezenas de projectos (locais, nacionais e internacionais) por ano, enquadrados em pelo menos 4 programas de co-financiamento (Comissão Europeia, Conselho da Europa, Fundação Europeia da Juventude e Programa Cidadania Ativa).
Posição
Assistente Administrativo
Funções primárias
Gestão administrativa
- Gestão diária do correio electrónico da Dínamo
- Apoio logístico antes, durante e depois de atividades (incluindo atividades residenciais)
- Análise e preparação de documentos relevantes para o trabalho da Dínamo
- Assegurar o funcionamento e andamento administrativo da organização
- Manutenção do arquivo da organização
Trabalho comunitário:
- Acompanhamento e gestão administrativa de grupos de jovens em processos de aprendizagem (iniciativas locais, voluntariado, mobilidades)
- Gestão dos sócios da associação [cotas e contributos]
- Desenvolvimento e implementação,em conjunto com o resto da equipa, estratégias de mobilização de jovens para a participação juvenil
Gestão financeira:
- Organização financeira corrente da Dínamo, em articulação com Técnico Oficial de Contas;
- Apoio na produção de relatórios financeiros relativos a projectos;
Funções secundárias
Relações Públicas e institucionais:
- Apoio na gestão de parcerias (locais, nacionais e internacionais);
Comunicação:
- Preparação de informação para o site e redes sociais da organização;
- Elaboração de comunicados de imprensa;
Perfil e competências
Formais
- Estar em condições elegíveis para um Estágio Emprego [mais informações aqui]
- Licenciatura ou mestrado area ciências sociais, gestão, educação ou outros
Aprender a aprender
- Grande motivação para aprender e para empreender num projecto inovador, com uma forte componente de transformação social
Comunicação
- Domínio oral e escrito do Português. Facilidade de redacção de textos (notícias, artigos, relatórios, ofícios, etc.) e capacidade de síntese
- Excelentes capacidades de comunicação escrita e oral com diferentes públicos
- Bons conhecimentos de Inglês
- Capacidade para desenvolver pesquisas, reunir, analisar e resumir informação
Competências pessoais
- Iniciativa
- Autonomia
- Assiduidade
- Sentido de organização do tempo, das prioridades e do trabalho
- Flexibilidade
- Sentido de responsabilidade e profissionalismo
- Capacidades para o trabalho em equipa;
- Capacidades para dar e receber feedback e avaliações duma forma construtiva
- Capacidade para desempenhar diferentes tarefas em simultâneo
Técnicas
- Bons conhecimentos das TIC;
- Google products, Facebook, Office
Disponibilidades
- Disponibilidade para trabalhar pontualmente aos fins-de-semana nas atividades da Dínamo
- Disponibilidade para viajar
Opcionais
- Disponibilidade imediata é valorizada
- Experiência com trabalho gráfico/criativo é valorizada;
- Experiência de trabalho em ONG é valorizada;
- Experiência de trabalho com jovens é valorizada;
- Experiência em processos de Educação não-Formal é valorizada
Outras informações
Remuneração e duração do estágio conforme regulamento do programa da Medida Estagios Emprego [IEFP] de nível 6.
Início previsto: 15 de Março de 2014
Submissão da candidatura
Envio do CV e da carta de motivação ao email
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até às 23h59 de Domingo dia 23 de Fevereiro de 2014. Assunto: Assistente Administrativo.
A carta de motivação deverá conter uma breve descrição de experiências anteriores nesta área, motivações e expectativas pessoais para o trabalho na Dínamo e expectativas de aprendizagem.
Opcionalmente, os/as candidatos/as poderão ainda enviar elementos como diplomas, Youth Passes, avalialiações individuais de aprendizagens e cartas de recomendação.
Apenas os/as candidatos/as seleccionados/as serão contactados/as.
Mais informações através do email
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